依照上海市抗癌协会《章程》第六条第一项，本会的主要任务之一：“开展肿瘤医学的学术交流，加强各学科和团体间的联系与协作，促进肿瘤医学各学科的发展”。协会学术会议原则上每年3月、9月两次集中申报（9月申报次年全年会议，3月补充申报当年下半年学术会议）。
2022年学术会议集中申报请于本月内申报，请各专委会做好通知传达工作。请专委会认真梳理，严格按照会议标准认真填写会议申请并上报协会审批。会前请严格按照沪肺炎防控办[2020]245号发文——《关于印发<上海市集会类活动新冠肺炎疫情常态化防控工作指导意见>的通知》，按照“谁申请、谁负责”的原则，协同会务公司、场地方做好相关会议申请及防疫方案、应急方案，并在会前向举办地区防疫办申请，会时做好相关防疫工作，会后提交相应文件
申报对象：由协会主办、承办或协办的学术会议，原则上应以上海市抗癌协会专委会 副主委及以上人员发起；
申报内容：会议基本情况、规模、时间、地点、预算、经费来源等
申报类型：线上会议为主；线下会议酌情批复
申报方式：
1. 肿瘤医院专委会：OA→流程→廉洁风险防控平台→国际国内会议申请及采购流程；
2. 其他单位专委会：协会网站→学术会议→会议申请→下载并填写会议申请表→会议负责人签字→主委审核签字、专委会盖章；
申报时间：2021年9月1日～9月30日（2022年3月只接受下半年度线上会议申请）。
注意：1. 如遇新冠疫情变化等不可抗力因素影响，所有会议须随时作相应调整。
2. 所有线下会议，如会前未完成区防疫办申请，则一律改为线上会议。
3. 中高风险地区人员及外籍人员一律不得线下参会。
4. 有意向申报者可先联系协会工作人员进行合规性审查。
上海市抗癌协会
二〇二一年九月二十四日